Aumentando a produtividade: Saiba a importância de começar o dia com desafios

A maioria dos trabalhadores reclama que precisa realizar muitas tarefas em pouco tempo e já ouviu pessoas dando conselhos para que trabalhem de forma inteligente, e não mais de maneira árdua. No entanto, como colocar isso em prática? É a essa pergunta que respondem pesquisas realizadas pelos professores da Kellogg School.

Nesse sentido, uma das formas de aumentar a produtividade é começar o dia com tarefas mais difíceis. Para além disso, colaboração e comunicação no ambiente de trabalho também são essenciais para garantir expedientes mais produtivos. Conheça algumas dicas para trabalhar de forma mais inteligente.

5 recomendações para aumentar a produtividade

Quando são muitos os afazeres, é muito comum que o trabalhador prefira começar com as tarefas mais fáceis, porque haverá uma sensação de progresso ao longo do tempo. Apesar disso, a recomendação é fazer justamente o contrário, uma vez que as atividades mais difíceis ajudarão o profissional a se desenvolver.

Um outro aspecto que precisa ser levado em consideração é em relação à fadiga no fim do expediente. A principal conclusão sobre o assunto é avaliar se certas sequências de tarefas ou horários do dia estão alterando a qualidade do seu trabalho, o que permite uma organização mais inteligente de sua agenda.

Além disso, para garantir produtividade no ambiente de trabalho, colaboração é essencial, mas nem sempre eficiente. É frequente que, quando os colaboradores estão envolvidos em colaboração simultânea para a execução de uma mesma tarefa, o sistema pode ter rendimento menor e ser menos produtivo.

Vale ressaltar que uma agenda repleta de tarefas nem sempre significa uma produtividade de qualidade. “Os trabalhadores tentam fazer coisas demais e o resultado é que conseguem fazer menos do que fariam se tivessem focado em algo até o fim da tarefa”, explica Nicola Persico, professor da Kellogg School.

Por fim, comunicação é, de fato, imprescindível para garantir altos níveis de produtividade, no sentido de manter seus funcionários e clientes atualizados sobre os projetos da empresa. O conceito chamado de “transparência operacional” pode ser útil, principalmente para atualizar sobre etapas finais dos projetos.

Imagem: Reprodução/Freepik