Como usar o cartão corporativo sem ter problemas? Veja dicas
Os cartões corporativos são bastante úteis para facilitar os pagamentos nas empresas e realizar transações de maneira segura. Apesar disso, para utilizá-lo sem nenhum problema, é necessário estabelecer algumas regras, evitando surpresas em relação à saúde financeira dos seus negócios.
De acordo com a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs), os gastos com cartões de pessoa jurídica foram de R$ 240,2 bilhões, o que representa uma alta de 30% em comparação com 2021. Saiba mais sobre o cartão e conheça algumas regras para usá-lo corretamente.
Cartão corporativo pode ser utilizado com os mais diversos objetivos
A primeira recomendação é a criação de regras e segmentações em que o cartão pode ser utilizado com o intuito de evitar o seu uso em uma finalidade diferente da estabelecida. Isso significa que será necessário determinar em quais situações financeiras o cartão corporativo deverá ser utilizado.
Além disso, também é fundamental estabelecer um limite de gastos para garantir que não aparecerão surpresas. Nesse sentido, o crédito pode ser uma excelente opção, já que apenas o saldo depositado no cartão estará disponível para uso. Ainda é possível delimitar por setor ou mesmo por funcionário.
Lembrando que é preciso criar processos de fiscalização para garantir que os recursos estão sendo gastos segundo as regras que foram determinadas. Desse modo, é essencial que todos os colaboradores que terão acesso ao cartão possam conhecer as normas e penalidades em casos de desvio de finalidade.
Por fim, também é válido utilizar plataformas integradas que poderão permitir o acompanhamento em tempo real das métricas financeiras. Assim, é possível ganhar tempo, reduzindo a carga de trabalho em tarefas de rotina, desburocratizando a liberação e acompanhando os gastos em uma única plataforma.
O cartão corporativo pode ser utilizado para pagamento de despesas gerais, acerto com fornecedores, reposição de estoque, compra de passagens aéreas, entre outros gastos.
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