Recepcionista

GRUPO MUFFATO

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.

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RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
  • Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
  • Atualizar agendas e marcar reuniões;
  • Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
  • Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino médio completo;
  • Necessário inglês intermediário;
  • Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
  • Boa Comunicação;
  • Habilidade Organizacionais;
  • Atitude e aparência profissional;
  • Conduta de atendimento ao cliente;
  • Pacote Office;
  • Criativo e dinâmico;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Refeição/alimentação;
  • Descontos em empresas parceiras;
  • Cartão convênio;
  • Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa – Uniffato
  • Carreira

Candidatura

https://grupomuffatovagas.gupy.io/jobs/701902

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Local de trabalho