Coordenador Administrativo

Luminova

DESCRIÇÃO DA VAGA

Como Coordenador Administrativo você irá acompanhar e participar do processo de aprendizagem e contribuirá para uma educação inovadora de milhares de alunos.

Buscamos o aprendizado constante e você terá muitos e muitos desafios. Além disso, você trabalhará ao lado de pessoas diversas e talentosas que irão te ajudar a usar todo o seu potencial e gerar o maior impacto possível.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Alguns dos desafios que irá encontrar:

Gestão:

  • Implementar processos e procedimentos administrativos e operacionais definidos pela Franqueadora Luminova;
  • Elaborar relatórios para acompanhamento de performance da unidade e da equipe;
  • Realizar interface entre órgãos reguladores e sindicatos de classe, e desdobrar informações para representantes da escola;
  • Gerenciar cantinas e terceiros (pagamentos, relatórios, contratos);
  • Organizar, controlar, operacionalizar e acompanhar a campanha de matrículas junto à equipe administrativa (indicadores e metas);

Compras:

  • Controlar o processo de compras;
  • Monitorar a execução dos procedimentos de compras, compreendendo as negociações associadas a preço, prazos de entrega e de pagamento e atendimento às especificações.
  • Realizar gestão de fornecedores da escola, avaliando qualidade do serviço.
  • Gerir estoques de materiais necessários à rotina da unidade.

RH:

  • Fazer divulgação de vagas/ busca de candidatos e administrar o banco de currículos
  • Implementar processos de RH (admissão, remuneração, engajamento, desligamento) e garantir compliance às normas internas e legislação;
  • Preparar e enviar informações para o processamento da folha de pagamento de salários junto à contabilidade da escola, cuidando para que seja emitida em tempo hábil.
  • Implementar procedimentos administrativos em caso de acidente de trabalho e acompanhar todo processo.
  • Monitorar a realização de horas extras pela equipe, realizar apontamentos e a apuração de banco de horas

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Formado em Administração de Empresas;
  • Experiência na função;
  • Experiência em gestão de equipes e processos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Oportunidade para Escolas Próprias em São Paulo e Sorocaba e Franquias em todo Brasil.

Para se candidatar a esta vaga visite luminova.gupy.io.

Local de trabalho