Auxiliar Administrativo

Sainte-Marie

DESCRIÇÃO DA VAGA

Um dos maiores hospitais de retaguarda e transição do Brasil, a Sainte-Marie promove serviços de transição e/ou reabilitação, cuidados paliativos, crônicos de longa permanência e cuidados intensivos de enfermagem.

Se você se identifica com a empresa, venha trabalhar conosco!

Estamos com vagas para Auxiliar Administrativo

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Atender as chamadas telefônicas e direcioná-las ao setor demandado, registrando essa chamada quando do não atendimento pelo setor;
  • Acionar o responsável pela segurança da unidade quando necessário, exigindo seu registro formal para os casos que envolvam órgãos de segurança pública;
  • Realizar o agendamento de exames sempre que necessário, com a reserva junto a unidade/laboratório e sinalização para as áreas envolvidas;
  • Apoiar na condução dos eventos institucionais, com a execução das atividades e mobilização das famílias, garantindo a realizadas e aceitação dos eventos pelos clientes;
  • Solicitar taxi a famílias, visitantes e residentes sempre que necessário;
  • Auxiliar na inserção de informações no sistema HIS, planilhas de controle financeiro e de vigilância, bem como na elaboração dos contratos comerciais e digitalização do mesmo, assegurando a execução dos processos;
  • Organizar os arquivos, documentos, correspondência, mantendo dos prontuários atualizados e identificados, bem como encaminha-los aos responsáveis sempre que necessário;
  • Realizar a manutenção do cadastro dos pacientes, inserindo as movimentações de entrada e saída, mantendo os arquivos atualizados;
  • Apoiar o setor de Administração de Pessoal, ligado a Diretoria de Recursos Humanos, em atividades de rotina de pessoal, visando o cumprimento da legislação, e o atendimento aos funcionários;
  • Conferir diariamente o censo e encaminhar ao responsável;
  • Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, de acordo com o processo determinado, bem como conferir os materiais e demais entregas à unidade;
  • Solicitar a liberação de prorrogações de diárias junto ao convênio, encaminhar demais solicitações para as operadoras quando solicitado;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino Médio completo ou nível superior (cursando);
  • Vivência anterior de um ano em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Salário: 1.524,49

Horário: 06:00 as 18:00

Benefícios: VT, VA, Ref no local, Convenio médico com coparticipação após 90dd.

Candidatura

https://sainte-marie.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6MTMzOTk5OSwic291cmNlIjoiZ3VweV9wdWJsaWNfcGFnZSJ9

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Local de trabalho